Organizar un evento es un tema complejo, que implica la gestión de muchas actividades. Hay que definir objetivos, generar ideas, seleccionar y definir proveedores (lugar, catering, estilos y colores, ambientación, bebidas a brindar, postres, pudines y dulces, animación, etc.), planificar cada detalle, elaborar invitaciones.
En resumen: tener en cuenta los mínimos elementos para que pueda disfrutar junto a sus invitados y se convierta en un día inolvidable. A todo ello hay que añadir un último requerimiento fundamental: creatividad, perfeccionismo y una actitud positiva.
Para organizar un evento es importante tener en cuenta varios elementos como:
• Recomendamos analizar el presupuesto que desea invertir para presentarle el proyecto de todo lo que usted puede lograr con el mismo.
• Visitar el lugar donde se va a realizar el evento para hacer el diseño y los elementos que se pueden integrar al mismo.
• Conocer los gustos y preferencias de sus invitados para lograr una buena combinación en el catering de comidas y bebidas a ofrecer.
• Tomar en cuenta la procedencia de sus invitados, si tiene invitados extranjeros o de otra ciudad que van a permanecer en el lugar de su boda o evento varios días, debe hacer un programa de actividades para que sus invitados puedan tener una experiencia inolvidable.
• Planificar el evento para no perder de vista cada detalle importante y los componentes del mismo.
• Siempre tener un plan B, no ser rígido, estar abiertos a los cambios que se presenten, sobre todo en eventos que se realizan en exterior.
• Utilizar los servicios de un organizador de eventos es primordial para asegurar el éxito de tu actividad, nosotros en Eventos & Catering trabajamos con suplidores afines con los cuales logramos que el evento sea uniforme, equilibrado y perfecto para ti.
Es importante tener un cronograma con todo lo que hay que hacer importante y sobre todo llevar el check list con los tiempos programados para lograr el control del evento desde su inicio.
Tipos de Eventos:
Sociales:
Bodas
Cumpleaños
Aniversarios
Graduaciones
15 años
Bautizos, Primeras Comuniones, baby shower
Despedidas de solteros
Fiestas Temáticas
Conciertos
Tardes de Té
Eventos Corporativos:
Coffee Break
Ferias Seminarios
Asambleas
foros
congresos
convenciones
Fiestas Patrias
día de Trabajo
Lanzamiento de Productos
Work Shops
Almuerzos de Trabajo o entrenamientos
Inauguraciones
por: http://www.eventosycatering.com/
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